Правильное хранение файлов: Google.Drive и Yandex-диск

googledriveВсем привет! :)

С вами Алексей Оружейник и в этой небольшой заметке вас ждут мои личные впечатления от двух схожих (но все-таки разных :)) онлайн-сервисов для хранения файлов в сети. На повестке дня Google.Drive и Яндекс.Диск.

Если вам проще воспринимать видео, то крутите вниз, оно там есть. А если печатное слово не вызывает у вас непреодолимого отторжения, то все же советую прочитать нижеследующее.

Ваши файлы в сети

Сначала пара слов о самой идее хранения файлов не на своем компьютере. а в сети. Идея, мягко говоря, не нова. Сто лет назад обложки компьютерных журналов шокировали слоганами такого рода, но сейчас “облачным” хранением данных никого не удивишь. Онлайн-сервисов для этого пруд пруди: Ubuntu ONE, Dropbox… недавно видел обзор, где упоминалось десятка два.

Однако я лично к этой идее относился без энтузиазма, и зря, как теперь понимаю. Надо было просто попробовать… :)

Попробовать пару недель назад вынудила не жесткая, но все-таки необходимость работать за разными компьютерами, в том числе на нетбуке в транспорте. Мне хотелось на любом компьютере работать с одним и тем же набором файлов, причем без использования флешки, которую элементарно потерять, заразить вирусом, забыть дома или в разъеме чужого компьютера.

Мне было нужно, чтобы мои файлы были со мной везде, где есть Интернет (а это условие с сегодняшним засилием 3G-модемов не проблема).

Мысли мои обратились к онлайн-дискам, и я насчитал целых 5 весомых плюшек:

1) Мобильность. С онлайн-диском я могу работать со своими документами где угодно, на любом компьютере. Например, сидя в пробке с нетбуком и 3G-модемом.

2) Резервное хранилище. Файлам, лежащим на онлайн-диске, не страшна поломка компьютера, потеря флешки, действия вирусов. Сервера корпораций, предлагающих хранение файлов онлайн, намного надежнее, чем любой компьютер домашнего пользователя.

3) Управление версиями. В некоторых онлайн-сервисах (Google Drive, к примеру) автоматически сохраняется информация о последних изменениях файла. Если вы случайно перезапишите нужный файл, то восстановить его прежнее содержимое будет делом одной минуты.

4) Легко делиться. Хотите показать друзьям фотографию или дать послушать песню? Работаете в команде над набором документов. Дайте ссылку на файл в онлайн-диске.

5) Можно работать и без интернета. Во многих онлайн-дисках есть опция автономной работы, так что файлы остаются на компьютере и при отключении от Интернет. С ними можно работать. Внесенные в них изменения будут синхронизированы с сетевым хранилищем при первом же подключении к Интернет.

Как я установил Google drive

Для начала я установил на все компьютеры, где мне приходится работать, Google Drive (ссылка на установку внизу статьи).

Конечно, можно использовать диск Google и через веб-интерфейс, похожий на интерфейс почты Gmail.com, но гораздо приятней установить программу. В этом случае на компьютере появляется папка Google.Drive. Вы просто помещаете в нее те документы, с которыми хотите работать везде и… и работаете с ними, как будто они лежат в обычной папке. :)

Программа ставится без всяких проблем. Единственное, что при выборе папки рекомендую сменить стандартное размещение в домашнем каталоге администратора на какое-то место, доступное для всех пользователей. Хотя бы папка “Общие документы”, а лучше – домашний каталог того пользователя, из-под которого вы обычно работаете.

Освоение ее тоже не требует активной работы мозга. Всё интуитивно понятно, но на всякий случай я записал небольшое видео, оно ждет вас в конце статьи.

Все свои рабочие документы я разместил в Google.Drive и через пару дней вообще не представлял себе, как можно было столько лет работать иначе.

Ну, и напоследок о Yandex-диске…

Яндекс.Диск сначала понравился мне еще больше. Прежде всего тем, что бесплатно дает 10 гигабайт. У гугла 5, а это, согласитесь, по нынешним временам маловато.

Кроме того, интерфейс яндексовского изделия показался мне симпатичнее. Интерфейс гугловского диска кажется слегка сыроватым после яндексовского. Но… к сожалению, добиться стабильной работы на нетбуке с Windows XP мне не удалось. А без этого мне не было смысла в пристойной работе на других версиях Windows.

Возможно, проблема в моем компьютере. Попробуйте. :)Пять лишних гигабайт того стоят. Может быть, у вас получится. :)

А если не получилось, не расстраивайтесь. Яндексовский сервис пока еще в стадии бета-версии. Посмотрим, что будет дальше…

Итак, обещанные ссылки:

Yandex-диск

Google-drive

И обещанное видео по работе с Google Drive:

Всем удач. :)

 

Comments are closed.